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Gestão da comunicação : tudo o que você precisa saber para otimizá-la em sua escola

Dentro da sua escola você tem a prática de promover uma gestão da comunicação? Já sabe o que ela é e qual é a sua importância para a instituição? Ainda não? Bem, é exatamente sobre isso que vamos falar neste post.

Antes de nos aprofundarmos na gestão da comunicação é importante ter o entendimento de que ela é um pilar da gestão escolar. Ou seja, ela é uma peça do quebra-cabeça ou da engrenagem chamada gestão escolar.

Além disso, sozinha ela não trará resultado algum. É preciso que os pilares da gestão estejam alinhados entre si e trabalhem em conjunto para atingir seus objetivos: a excelência no processo de ensino e aprendizagem e a sustentabilidade da escola no mundo educacional.

Bem, agora que você já entendeu em qual contexto a gestão da comunicação escolar está inserida, vamos ler sobre o que você precisa saber para otimizá-la e colocá-la em prática em sua escola? É só continuar lendo este post! 😊

O que é gestão da comunicação escolar?

A gestão da comunicação escolar está ligada a organização dos fluxos da comunicação para que exista um bom relacionamento da comunidade escolar.

Por isso, a gestão da comunicação é a parte da gestão escolar responsável pela comunicação da escola com alunos e pais de alunos, bem como pela comunicação da instituição com seus colaboradores.

Qual a sua importância para a escola?

Quando a comunicação escolar está bem estruturada, ela torna a interlocução entre instituição, colaboradores, pais e alunos mais simples. Desta forma, a gestão da comunicação escolar garante que toda a comunidade fale a mesma “língua”.

Portanto, a gestão da comunicação é importante, entre muitas outras coisas, para que

  • seus professores estejam alinhados e defendam a proposta de sua instituição.
  • todos da comunidade escolar compreendam os seus direitos, deveres e compromissos dentro da escola.
  • os alunos se engajem nas atividades promovidas pela escola dentro e fora da sala de aula.

Além disso, uma comunicação bem estruturada no ambiente escolar traz inúmeros benefícios. Veja alguns exemplos:

  • A prevenção e a redução da inadimplência.
  • Maior participação da comunidade escolar – alunos, pais, professores e colaboradores – no cotidiano escolar.
  • A redução dos ruídos na troca de informações.
  • Melhora da imagem da escola e aumento significativo em sua percepção de valor por parte de alunos e pais.

Agora que você já refletiu sobre a gestão da comunicação e sua importância para a escola, vamos ver quais são as suas responsabilidades?

Quais são as suas responsabilidades?

Ao compreendermos que a gestão escolar funciona como um quebra-cabeça ou uma engrenagem, sabemos que cada pilar desse processo tem particularidades e responsabilidades específicas. E no caso da gestão da comunicação não é diferente.

Dentre as principais tarefas e competências da gestão da comunicação escolar estão:

  • Deixar os pais sempre informados a respeito do que acontece na instituição (atividades, eventos, etc…), bem como deixá-los a par do calendário escolar, notas, frequência, desempenho, ocorrências e comportamento do aluno.
  • Manter os estudantes informados sobre as regras da instituição, calendário escolar e também sobre o que acontece na instituição (atividades, eventos, etc…).
  • Alinhar o fluxo de comunicação entre professores e escola.
  • Manter a comunidade escolar, como um todo, informada sobre as atividades e eventos da escola.
  • Comunicar a comunidade escolar sobre toda e qualquer mudança ou melhoria realizada na escola, bem como aprovações em universidades e bons resultados em Olímpiadas de Matemática e eventos do tipo.
  • Trabalhar com o desenvolvimento da imagem e da identidade da escola.

Lembre-se: esse tipo de comunicação, além de informativa, também é importante para gerar percepção de valor. Em outras palavras, os pais, por exemplo, conseguem enxergar o investimento deles na escola, tanto na parte física quanto na pedagógica.

Quando eles enxergam isso fica mais fácil a possibilidade de virarem promotores da sua escola e de fazerem, assim, propaganda da instituição para amigos e conhecidos. Este tipo de divulgação vai te ajudar lá na frente, em época de campanha de matrículas, por exemplo.

Viu como os resultados de uma gestão da comunicação bem estruturada vai muito além dos muros da instituição? Para ajudar a melhorá-la em sua escola, listamos no tópico abaixo algumas dicas. Vamos conferir?

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8 dicas para melhorar a comunicação em sua instituição!

Sem dúvidas, uma boa comunicação escolar é essencial para o sucesso de uma instituição. Nós já temos no blog um post com dicas para melhorar a comunicação na escola e para esse post que você está lendo trouxemos um resumo para você ficar bem informado. Vamos ver?

Para alunos

  • Conecte-se à realidade de seus alunos.
  • Interaja e escute seus alunos.
  • Deixe as informações claras e visíveis.

Para pais

  • Aproxime os pais da rotina escolar.
  • Utilize ferramentas de comunicação mais atuais.
  • Faça reuniões periódicas.

Para professores

  • Incentive a comunicação participativa.
  • Seja transparente.

E aí, gostou das dicas? Se quiser ver o post completo, com todas as explicações, clique aqui!

Mas quais ferramentas eu posso utilizar no processo de comunicação?

Além das dicas, separamos para você uma lista de ferramentas que podem ser utilizadas no processo de comunicação. Vamos ver?

  • Bilhetes na agenda;
  • Circulares;
  • Reunião de Pais (coletiva e individual);
  • Eventos;
  • Site institucional;
  • WhatsApp;
  • Redes Sociais (Facebook, Instagram…);
  • Murais na escola;
  • Intranet;
  • Aplicativos;
  • Blog da Turma;
  • E muito mais…

Você já utiliza alguma outra ferramenta de comunicação que não está nessa lista? Conte para a gente qual é! 😊 

Como o Sistema de Ensino pode te ajudar?

Agora que você já teve um panorama geral sobre a gestão da comunicação escolar e já está sabendo o mais importante sobre ela, gostaria de te fazer uma pergunta! Você sabia que a parceria com um Sistema de Ensino pode te ajudar, inclusive, na comunicação escolar?

Quando o Sistema oferece uma assessoria pedagógica efetiva, ele pode contribuir, por exemplo, com uma reunião de pais. Mas como isso pode acontecer? Bem, o assessor pedagógico pode participar da reunião de pais ou contribuir com treinamentos que preparem sua equipe pedagógica para este momento.

Esse é só um exemplo dos inúmeros benefícios que essa parceria pode trazer para sua escola. Se quiser saber mais sobre o Sistema de Ensino, clique aqui. Agora, se você quiser saber sobre a assessoria pedagógica efetiva, clique aqui.

 

E aí, como é a gestão da comunicação escolar na sua instituição? Deixe um comentário e compartilhe com a gente!

Como saber se o material didático da sua escola é realmente bom?

Fernanda Penteado

Jornalista. Apaixonada pelo mundo, cultura, tecnologia e educação.

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